¿Qué es?
El despacho de aduanas es el trámite aduanero a realizar para permitir la entrada de una mercancía en un país, en caso de una importación o la salida, en el caso de una exportación. El despacho de aduanas consiste en declarar ante la aduana, toda la información relativa a la mercancía, para que la entrada o salida de la mercancía sea aprobada por parte de la aduana competente.
¿Quién puede hacer un despacho de aduanas?
Los trámites requeridos para realizar un despacho de aduanas deben ser realizados por un agente de aduanas, que es la figura que representa al importador o exportador ante la aduana.
¿Qué información se envía a la aduana?
Los detalles de los cuales el agente de aduanas debe informar a la aduana para realizar un despacho de aduanas incluyen, entre otros:
- Datos sobre el importador, el exportador y el declarante
- Datos sobre el origen y el destino de la mercancía
- Datos sobre el modo de transporte de la mercancía (modo de transporte y nombre del medio de transporte)
- Datos sobre la mercancía (descripción, bultos, peso bruto, peso neto, etc.)
- Datos sobre los impuestos y aranceles a pagar
¿Qué documentación se necesita para hacer un despacho de aduanas?
Para la realización de un despacho de aduanas, el importador o exportador debe haber enviado al agente de aduanas los siguientes documentos:
- Factura comercial de la compraventa de la mercancía entre el exportador y el importador donde figuren los datos fiscales del importador y el exportador así como una pequeña descripción de la mercancía y su valor de la mercancía.
- Packing list: el packing list es un documento que debe acompañar a la factura comercial y donde se debe dar detalle de la mercancía a enviar (nº y tipo de bultos, descripción detallada de la mercancía, peso bruto, peso neto y volumen, entre otros).
- B/L (Bill of Lading o conocimiento de embarque) original: es el documento emitido por el transportista (naviera, aerolínea o empresa de transporte por carretera) que certifica que la mercancía ha sido cargada en el medio de transporte especificado. El agente de aduanas necesita copias originales de este documento.
- Certificados de inspección: en caso de que la mercancía requiera de algún certificado especial por la realización de alguna inspección (por ejemplo el de sanidad o el de farmacia) el agente de aduanas también deberá disponer de él. En la gran mayoría de casos, el mismo agente de aduanas es el encargado de realizar los trámites necesarios para la obtención de estos certificados.
- Otros certificados: adicionalmente, existen otros certificados que la aduana puede requerir o mediante los cuales la mercancía puede acogerse a ciertas preferencias en el pago de impuestos (certificado de origen, EUR1, ATR…).
¿Cual es el proceso del despacho de aduanas?
Una vez presentada la declaración por parte del agente de aduanas, éste obtiene una respuesta por parte de la aduana. La aduana responde mediante la asignación de un canal a la declaración en función del riesgo que esta puede comportar, que es calculado mediante un modelo probabilístico en base a diversos factores (tipo de mercancía, importador, exportador, etc.). Canal es el término utilizado por parte de la aduana para determinar el nivel de riesgo y la forma de proceder con el despacho de aduanas. Existen tres tipos de canales:
- Canal verde: la aduana autoriza la entrada o salida de la mercancía sin necesidad de realizar ningún trámite adicional.
- Canal naranja: la aduana solicita la inspección de los documentos que acompañan a la mercancía para autorizar la entrada o salida de la mercancía. Los documentos son enviados a la aduana por parte del agente de aduanas de forma electrónica.
- Canal rojo: la aduana solicita, además de la inspección de los documentos, la inspección física de la mercancía en el PIF (Punto de Inspección Fronterizo) pertinente. Esto le supone al importador o exportador un coste adicional por tener que realizar el posicionado de la mercancía (transporte al PIF para su inspección), así como el riesgo de no llegar a tiempo para cargar la mercancía en el medio de transporte en el caso de una exportación.
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